Pravidla pro ochranu a zpracování osobních údajů

 

společnosti EmbryoLab s.r.o.

IČO: 19185537

DIČ: CZ19185537

se sídlem Chovatelů 500, 252 09 Hradištko

zapsaná v obchodním rejstříku vedená u Městského soudu v Praze, sp. zn. C 382742 email: info@embryolab.cz

telefon: + 420 776 210 380

(dále jen „správce“)

 

1. ÚVOD

1.1. Tyto podmínky ochrany osobních údajů upravují způsob, jakým správce zpracovává osobní údaje fyzických osob v souvislosti s provozem webového portálu www.embryomarket.cz (dále jen „web“) a poskytováním svých služeb.

1.2. Správce provozuje web pod obchodní značkou EmbryoMarket.

1.3. Tyto podmínky se vztahují zejména na zpracování osobních údajů podnikatelů, jejich zaměstnanců, spolupracovníků a dalších osob jednajících za podnikatele (dále jen „subjekt údajů“).

1.4. Správce zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a souvisejícími právními předpisy.

 

2. JAKÉ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME

2.1. Správce zpracovává zejména tyto osobní údaje:

- identifikační údaje (jméno, příjmení, IČO, DIČ),

- kontaktní údaje (e-mail, telefon),

- fakturační a platební údaje,

- údaje o objednávkách a smluvních vztazích,

- údaje o komunikaci mezi správcem a subjektem údajů,

- případně údaje o osobách jednajících za subjekt údajů.

 

3. ÚČELY ZPRACOVÁNÍ

3.1. Osobní údaje jsou zpracovávány zejména za účelem:

- uzavření a plnění kupní smlouvy (prodej embryí),

- vystavení a evidence daňových dokladů (faktur),

- správy objednávek a komunikace se zákazníkem,

- evidence a správy genetického materiálu v kryobance,

- zajištění logistiky a přepravy,

- plnění právních povinností (zejména účetních a daňových),

- ochrany práv a oprávněných zájmů správce.

 

4. PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ

4.1. Osobní údaje jsou zpracovávány na základě:

- plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,

- splnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR,

- oprávněného zájmu správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

4.2. Oprávněný zájem správce spočívá zejména v ochraně jeho práv, evidenci obchodních vztahů a prevenci sporů.

 

5. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

5.1. Osobní údaje mohou být zpřístupněny zejména:

- účetním a daňovým poradcům,

- poskytovatelům IT a hostingových služeb,

- dopravcům a logistickým partnerům,

- laboratorním nebo veterinárním partnerům (je-li to nezbytné),

- orgánům veřejné moci v rámci plnění zákonných povinností.

 

6. DOBA UCHOVÁNÍ

6.1. Osobní údaje jsou uchovávány po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu nezbytnou pro splnění právních povinností správce a ochranu jeho oprávněných zájmů.

6.2. Doba uchování vychází zejména z účetních, daňových a jiných právních předpisů.

 

7. PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ

7.1. Subjekt údajů má právo:

- na přístup ke svým osobním údajům,

- na opravu nepřesných údajů,

- na výmaz údajů, pokud to právní předpisy umožňují,

- na omezení zpracování,

- vznést námitku proti zpracování.

7.2. Tato práva mohou být omezena, pokud je zpracování nezbytné pro plnění smlouvy nebo právních povinností správce.

 

8. ZABEZPEČENÍ ÚDAJŮ

8.1. Správce přijal vhodná technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů.

8.2. Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo EU, pokud není výslovně uvedeno jinak.

 

9. OBCHODNÍ SDĚLENÍ

9.1. Správce může na základě oprávněného zájmu zasílat obchodní sdělení týkající se obdobných produktů nebo služeb.

9.2. Příjemce může kdykoliv takové zasílání odmítnout.

 

10. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

10.1. Tyto podmínky tvoří nedílnou součást obchodních podmínek správce.

10.2. Správce je oprávněn tyto podmínky kdykoliv změnit.

10.3. Tyto podmínky jsou účinné dnem zveřejnění na webu.